Rancangan Database BILKIS

Setelah sebelumnya kami menjabarkan sekilas tentang fitur – fitur yang kami usung dalam BILKIS, dan sebelum kami menjabarkan detil fiturnya, mari kita simak rancangan database dari BILKIS. Seperti yang dijabarkan sebelumnya, BILKIS merupakan sistem informasi ang dirancang khusus untuk mengefisienkan beberapa proses bisnis yang dimiliki oleh BLK. Adapun menu – menu yang ada pada BILKIS  adalah Bilboard(menu utama), Menu Stock, Menu Sales, Menu Purchasing, dan Menu Supplier. Tanpa panjang lebar lagi, berikut adalah rancangan singkat terkait database BILKIS.

Berdasarkan gambar diatas, dapat kita ketahui dalam database BILKIS terdapat 4 tabel yang masing – masing berisikan entitas – entitas yang telah disebutkan pada gambar diatas, dimana beberapa diantaranya merupakan primary key yaitu ID Stock. ID Sales, No Purchase Order, dan ID Supplier. Selain itu ada beberapa entitias yang saling bergantung dan berhubungan pada setiap tabel, contohnya ID Supplier akan otomatis mengetahui nama suppliernya, ada pula tangal dan jam transaksi serta penjualan yang digenerate secara otomatis.

                Cukup simpel kan databasenya, jika dirasa masih kurang faham, tenang karena nantinya penjelasan terkait fitur – fitur dari BILKIS akan memahamkan kita semua, tunggu postingan berikutnya =)

Read more…

Rancangan Ide Solusi (Part 2)

Setelah postingan sebelumnya telah menjelaskan mengenai 2 menu yang ada dalam sistem informasi yang kami rancang, berikut kami jelaskan lanjutan rancangan solusi yang kami usulkan :)

 

3.       Menu Penjualan

-          Terdapat fitur yang dapat meramalkan aktifitas pemesanan yang harus dilakukan berdasarkan kondisi stok barang. Metode peramalan tidak menggunakan metode-metode peramalan tertentu, melainkan tetap mempertahankan metode peramalan Purchasing Manager. Metode (rumus perhitungan) beliau akan ditanamkan pada aplikasi saat membangun aplikasi tersebut, sehingga meskipun manager purchasing sedang tidak ada ditempat, aplikasi tetap dapat melakukan peramalan.

-          Pada fitur penjualan, tercatat barang apa saja yang terjual setiap harinya (akan di reset setiap minggunya, namun tetap tersimpan dalam database). Dari perekaman data tersebut, dapat dihasilkan laporan penjualan secara mingguan atau bulanan.

-          Tersedia pula tabel 10 barang paling laku di setiap kategori produk (weekly) pada minggu Itu.

4.       Menu Pembeliaan

Pada menu ini terdapat fitur inti dari sistem informasi yang kami buat, yakni Create Purchase Order. Dengan adanya fitur ini, tidak perlu ada sales yang datang ke kantor, semuanya dapat dilakukan melalui SMS/email. Jadi nantinya akan terdapat form Purchase Order yang berisi detail order yang ingin dipesan. Sebelum dikirim, nantinya akan terdapat pilihan mengirim melalui SMS atau melalui email. Dan setelah Purchase Order sudah pasti dan telah dikirim, maka sistem secara otomatis men-generate Purchase Order kedalam email/SMS serta mencetak nota pembelian. Selain itu, didalam email yang dikirim ke supplier, terdapat attachment nota yang nantinya harus dibawa saat mereka mengirim barang pesanan ke BLK. Data pembelian ini juga akan tersimpan kedalam database yang dimiliki BLK.

5.       Menu Supplier

Pada menu supplier ini, terdapat daftar supplier yang bekerjasama dengan BLK, berikut juga contact yang akan tersambung dengan fitur Purchase Order, serta schedule pengiriman rutin yang dilakukan oleh supplier tersebut untuk BLK.

Untuk penjelasan detil masing-masing fitur yang tersedia beserta user interface dari sistem informasi diatas akan di jabarkan pada postingan berikutnya. Ditunggu yaaaa :D

Read more…

Rancangan Ide Solusi (Part 1)

Pada postingan sebelumnya, telah di jelaskan panjang lebar terkait permasalahan yang kami angkat, dan solusinya adalah dengan membuat sebuah sistem informasi, seperti apa sistem informasi yang kami rancang? Berikut penjabarannya.

Sebagaimana dijabarkan sebelumnya, Sistem informasi ini dapat menyimpan sistem konventional yang diterapkan BLK serta menyimpan knowledge sang manajer dengan sistem yang terkomputerisasi dan lebih mudah dipahami oleh orang lain, sistem informasi ini juga melakukan integrasi banyak pekerjaan sehingga dapat meminimalisir SDM yang digunakan. Oleh karena itu berikut kami jabarkan secara singkat fitur/fungsionalitas yang terdapat dalam sistem informasi ini.

B*LK* Information System (BILKIS)

Sistem informasi ini merupakan sistem informasi yang dirancang khusus untuk mengefisienkan beberapa proses bisnis yang dimiliki oleh BLK. Adapun beberapa fitur yang ada dalam BILKIS antara lain :

1.       BilBoard (menu utama)

Merupakan tampilan summary sistem yang dimiliki oleh BILKIS. Dimana pada BilBoard terdapat beberapa fitur , antara lain :

-          B*LK*’s Today :

a.       Terdapat barchart yang berisi informasi 10 barang paling laku di BLK (weekly)

b.      Terdapat informasi tentang jumlah transaksi dan pemasukan yang terjadi pada hari tersebut

-          Smart Notification

Sistem akan memberikan notifikasi yang muncul di BilBoard jika stok barang mendekati kritis. Notifikasi yang ditampilkan berupa pop-up window di halaman utama sistem. Dengan smart notification ini, dapat dilakukan otomatisasi pembuatan PO dengan meng-klik nama produk yang diberitahukan bahwa stoknya sudah kritis.

-          Calendar

Merupakan calendar pengingat event-event penting milik BLK. Selain itu, terjadwal pula pembelian rutin untuk setiap produk yang ada di BLK. Sehingga kalendar ini dapat menjadi pengingat jadwal  pembelian rutin kebutuhan supermarket.

2.       Menu Stok

-          Pada fitur stok dapat dilihat dengan detil seluruh barang yang tersedia pada BLK beserta jumlah stok yang tersedia di toko maupun digudang.

-          Pada fitur ini juga di berikan fungsi batas kritis yang ditandai dengan warna

 

-          Tampilan awal pada menu stok adalah semua stok barang yang dimiliki BLK yang telah diurutkan dari jumlah stok terendah (warna merah)

-          Terdapat fitur sort yang dapat membantu pemilihan tampilan stok barang sesuai dengan kategori barang (contoh pengkategorian barang : camilan, sembako, fresh food, minuman, dll)

-          Terdapat fitur search yang dapat membantu mencari stok barang yang diinginkan

Eh, tapi ini bukan semua fitur yang akan kami ajukan! Masih ada pengajuan ide fitur kami yang lainnya. Jadi, tunggu  postingan kami selanjutnya :D

Read more…