Rancangan Ide Solusi (Part 2)

Setelah postingan sebelumnya telah menjelaskan mengenai 2 menu yang ada dalam sistem informasi yang kami rancang, berikut kami jelaskan lanjutan rancangan solusi yang kami usulkan :)

 

3.       Menu Penjualan

-          Terdapat fitur yang dapat meramalkan aktifitas pemesanan yang harus dilakukan berdasarkan kondisi stok barang. Metode peramalan tidak menggunakan metode-metode peramalan tertentu, melainkan tetap mempertahankan metode peramalan Purchasing Manager. Metode (rumus perhitungan) beliau akan ditanamkan pada aplikasi saat membangun aplikasi tersebut, sehingga meskipun manager purchasing sedang tidak ada ditempat, aplikasi tetap dapat melakukan peramalan.

-          Pada fitur penjualan, tercatat barang apa saja yang terjual setiap harinya (akan di reset setiap minggunya, namun tetap tersimpan dalam database). Dari perekaman data tersebut, dapat dihasilkan laporan penjualan secara mingguan atau bulanan.

-          Tersedia pula tabel 10 barang paling laku di setiap kategori produk (weekly) pada minggu Itu.

4.       Menu Pembeliaan

Pada menu ini terdapat fitur inti dari sistem informasi yang kami buat, yakni Create Purchase Order. Dengan adanya fitur ini, tidak perlu ada sales yang datang ke kantor, semuanya dapat dilakukan melalui SMS/email. Jadi nantinya akan terdapat form Purchase Order yang berisi detail order yang ingin dipesan. Sebelum dikirim, nantinya akan terdapat pilihan mengirim melalui SMS atau melalui email. Dan setelah Purchase Order sudah pasti dan telah dikirim, maka sistem secara otomatis men-generate Purchase Order kedalam email/SMS serta mencetak nota pembelian. Selain itu, didalam email yang dikirim ke supplier, terdapat attachment nota yang nantinya harus dibawa saat mereka mengirim barang pesanan ke BLK. Data pembelian ini juga akan tersimpan kedalam database yang dimiliki BLK.

5.       Menu Supplier

Pada menu supplier ini, terdapat daftar supplier yang bekerjasama dengan BLK, berikut juga contact yang akan tersambung dengan fitur Purchase Order, serta schedule pengiriman rutin yang dilakukan oleh supplier tersebut untuk BLK.

Untuk penjelasan detil masing-masing fitur yang tersedia beserta user interface dari sistem informasi diatas akan di jabarkan pada postingan berikutnya. Ditunggu yaaaa :D