Rancangan Ide Solusi (Part 1)

Pada postingan sebelumnya, telah di jelaskan panjang lebar terkait permasalahan yang kami angkat, dan solusinya adalah dengan membuat sebuah sistem informasi, seperti apa sistem informasi yang kami rancang? Berikut penjabarannya.

Sebagaimana dijabarkan sebelumnya, Sistem informasi ini dapat menyimpan sistem konventional yang diterapkan BLK serta menyimpan knowledge sang manajer dengan sistem yang terkomputerisasi dan lebih mudah dipahami oleh orang lain, sistem informasi ini juga melakukan integrasi banyak pekerjaan sehingga dapat meminimalisir SDM yang digunakan. Oleh karena itu berikut kami jabarkan secara singkat fitur/fungsionalitas yang terdapat dalam sistem informasi ini.

B*LK* Information System (BILKIS)

Sistem informasi ini merupakan sistem informasi yang dirancang khusus untuk mengefisienkan beberapa proses bisnis yang dimiliki oleh BLK. Adapun beberapa fitur yang ada dalam BILKIS antara lain :

1.       BilBoard (menu utama)

Merupakan tampilan summary sistem yang dimiliki oleh BILKIS. Dimana pada BilBoard terdapat beberapa fitur , antara lain :

-          B*LK*’s Today :

a.       Terdapat barchart yang berisi informasi 10 barang paling laku di BLK (weekly)

b.      Terdapat informasi tentang jumlah transaksi dan pemasukan yang terjadi pada hari tersebut

-          Smart Notification

Sistem akan memberikan notifikasi yang muncul di BilBoard jika stok barang mendekati kritis. Notifikasi yang ditampilkan berupa pop-up window di halaman utama sistem. Dengan smart notification ini, dapat dilakukan otomatisasi pembuatan PO dengan meng-klik nama produk yang diberitahukan bahwa stoknya sudah kritis.

-          Calendar

Merupakan calendar pengingat event-event penting milik BLK. Selain itu, terjadwal pula pembelian rutin untuk setiap produk yang ada di BLK. Sehingga kalendar ini dapat menjadi pengingat jadwal  pembelian rutin kebutuhan supermarket.

2.       Menu Stok

-          Pada fitur stok dapat dilihat dengan detil seluruh barang yang tersedia pada BLK beserta jumlah stok yang tersedia di toko maupun digudang.

-          Pada fitur ini juga di berikan fungsi batas kritis yang ditandai dengan warna

 

-          Tampilan awal pada menu stok adalah semua stok barang yang dimiliki BLK yang telah diurutkan dari jumlah stok terendah (warna merah)

-          Terdapat fitur sort yang dapat membantu pemilihan tampilan stok barang sesuai dengan kategori barang (contoh pengkategorian barang : camilan, sembako, fresh food, minuman, dll)

-          Terdapat fitur search yang dapat membantu mencari stok barang yang diinginkan

Eh, tapi ini bukan semua fitur yang akan kami ajukan! Masih ada pengajuan ide fitur kami yang lainnya. Jadi, tunggu  postingan kami selanjutnya :D