Fitur 5 : Menu Supplier

Pada postingan sebelumnya telah dijelaskan mengenai fitur purchasing yang membangtu proses pembelian BLK. Dan selanjutnya, fitur yang kelima pada BILKIS (bilka information system) adalah menu supplier. Pada menu supplier ini terdapat informasi- informasi tentang para supplier BLK

Informasi tentang supplier yang pertama pada menu ini adalah ID Supplier, dimana ID supplier merupakan identitas unik supplier kerena setiap supplier memiliki ID yang berbeda antara satu supplier dengan supplier yang lain. Sehingga bisa meminimalisir kesalahan dalam memasukkan data supplier karena setiap supplier memiliki ID yang berbeda. Informasi tentang supplier yang kedua adalah nama supplier. Pada bagian ini selain terdapat informasi nama supplier, juga ditampilkan informasi mengenai barang yang di supply oleh supplier kepada BLK. Informasi tentang supplier yang selanjutnya adalah alamat dari supplier, alamat yang ditampilkan berupa kecamatan dari para supplier BLK. Informasi tentang supplier yang selanjutnya adalah nomer telepon dan alamat email para supplier, dimana pada nomer telepon terdapat informasi nomer telepon rumah/ kantor dan juga nomer handphone para supplier. Dengan adanya informasi mengenai alamat email supplier diharapkan dapat membantu BLK dalam melakukan proses pemesanan via email kepada para supplier. Informasi tentang supplier yang terakhir pada menu ini adalah jadwal pengiriman rutin. Pada informasi ini terdapat jadwal pengiriman barang dari setiap supplier BLK. Informasi tentang jadwal pengiriman rutin ini akan membantu BLK dalam mengontrol pengiriman barang kepada BLK karena sudah terdapat dokumentasi informasi pengiriman rutin yang baik. 

Dari semua informasi yang terdapat pada menu supplier ini diharapkan dapat memperlancar komunikasi dan mempermudah BLK dalam menjalankan proses bisnis dantara BLK dan supplier, sehingga dapat meningkatkan profit BLK.

Read more…

Fitur 4 : Menu Purchasing

Seperti yang telah dijelaskan pada postingan sebelumnya, pada menu ini terdapat ditur inti dari sistem informasi yang kami buat, yaitu dengan adanya Create Purchase Order(PO). Create Purchase Order ini tidak murni di TI-kan, melainkan masih menyesuaikan dengan sistem Purchase Order manual milik BLK (penggunaan Nota). Perbedaannya terletak pada penggunaan database. Meskipun sama-sama menggunakan Nota, namun data Purchase Order yang ada pada nota tersebut akan tersimpan pada database. Penjelasan mendetail mengenai fitur ini akan dijelaskan sebagai berikut.

 

Seperti yang telah dijelaskan pada postingan sebelumnya, pada menu ini terdapat ditur inti dari sistem informasi yang kami buat, yaitu dengan adanya Create Purchase Order(PO). Create Purchase Order ini tidak murni di TI-kan, melainkan masih menyesuaikan dengan sistem Purchase Order manual milik BLK (penggunaan Nota). Perbedaannya terletak pada penggunaan database. Meskipun sama-sama menggunakan Nota, namun data Purchase Order yang ada pada nota tersebut akan tersimpan pada database. Penjelasan mendetail mengenai fitur ini akan dijelaskan sebagai berikut.

Jika Manager Purchasing BLK akan melakukan Purchase Order, tak perlu lagi harus memanggil Supplier untuk datang ke BLK dan menuliskan pesanan pada Nota, kemudian memberikannya pada Supplier. Dengan menu Purchasing, kegiatan Purchasing akan lebih  mudah dilakukan. Setelah masuk kedalam menu Purchasing, akan disajikan dengan form-form yang harus diisi berkaitan dengan Purchase Order.

Field Tanggal akan terisi otomatis sesuai dengan tanggal hari dilakukannya PO. ID Supplier isikan ID supplier yang menjadi supplier dari barang yang akan di pesan. Begitu ID Supplier diisi, maka Nama Supplier akan terisi secara otomatis. Jika Supplier sepakat untuk melakukan pengiriman Purchase Order via e-mail, maka field email pada form Purchase Order akan otomatis terisi alamat email supplier tersebut. Jika Supplier sepakat untuk melakukan pengiriman Purchase Order via SMS, maka No.HP pada form Purchase Order akan otomatis terisi no.HP supplier tersebut. Kemudian isikan ID Barang. Saat ID Barang terisi, Nama dan kategori barang akan otomatis terisi. Lalu dapat dilanjutkan dengan mengisi Kuantitas Pesanan dan Term Pembayaran.

Setelah semua Form terisi, kita dapat mengirimkan form Purchase Order ini dengan klik Send. Jika form Pruchase Order akan dikirim pada Supplier yang pengirimannya via email, maka detail pada form ini akan diconvert kedalam sebuah Nota dengan format file .pdf yang otomatis ter-attach pada email dan terkirim ke Supplier. Jika akan dikirim pada Supplier yang pengirimannya via sms, maka detail pada form ini akan diconvert kedalam format SMS dan dikirim ke Supplier. Bersamaan itu juga nota tersebut akan tercetak (print) untuk arsip BLK dan berguna untuk pengecekan barang yang datang nanti. Isi Purchase Order dalam form tersebut juga otomatis akan tersimpan pada Database. Jadi meskipun misalkan Nota tersebut hilang baik pasca maupun pra Purchase Order, BLK masih memiliki datanya yang tersimpan di Database. 

Read more…

Fitur 3 : Menu Sales

Setelah pada postingan sebelumnya telah diceritakan fitur stock, berikut akan kami jabarkan fitur yang tidak kalah penting, yaitu Sales(penjualan), terdapat beberapa fitur penting dalam menu sales (penjualan) yang mana akan menjadi solusi permasalahan BLK dalam bidang sales, berikut adalah tampilan awal dari menu sales:

Berdasarkan  tampilan umum diatas, kami mencoba menjelaskan per fitur beserta fungsi – fungsinya:

BLK’s Forcast

Sesuai dengan namanya, dalam BLK’s Forcast kita dapat melihat perkiraan penjualan bulan berikutnya, dalam fitur ini terdapat 2 tabel yaitu “Sales in This Month” serta “Sales in Next Month”. Dimana “Sales in This Month” berisikan data penjualan seluruh barang di BLK yang didetilkan per kuantitas barang/merek yang mana jumlah diatas merupakan akumulasi selama 1 bulan, sedangkan pada atabel “Sales in Next Month” yang memiliki detil yang sama, berisikan perkiraan penjualan bulan berikutnya, hal ini bermanfaat sebagai acuan dalam melakukan pengadaan/pemesanan terhadap barang – barang tersebut. Mengenai metode forcast apa yang digunakan, dalam fitur BLK’s Forcast tidak menggunakan salah satu metode khusus dalam perhitungan, namun hanya menggunakan metode manual yang di komputerisasikan yaitu melakukan perkiraan jumlah barang yang akan terjual berdasarkan data penjualan bulan sebelumnya.

BLK’s Best Buy

Sesuai dengan namanya, menu Bestbuy ini menampilkan barang yang paling laku di BLK, dalam tabel diatas kami menampilkan 10 barang paling laris dalam setiap kategori produk dalam minggu tersebut, setelah berganti minggu, jumlah terjual akan di reset menjadi 0 kembali. Hal ini cukup bermanfaat untuk memonitor produk – produk apa yang paling dicari pelanggan, sehingga dapat diperkirakan agar barang terserbut mudah didapat dan tidak out of stock.

BLK’s Daily Sales 

Pada fitur terakhir, terdapat fitur daily sales, diamana fitur ini dapat menampilkan laporan tentang penjualan dalam hari itu, apa saja yang terdapat dalam fitur daily sales juka kita memilih tombol “view”, berikut penjabarannya:

Pada menu diatas, dapat terlihat detil dari penjualan pada hari ini, detil tersebut berupa ID Penjualan, Tanggal Transaksi, Jam Transaksi, ID Barang, Nama Barang, Kategori Barang, Harga Satuan, serta kuantitas barang yang terjual dalam transaksi tersebut. 

Untuk mempermudah pengarsipan, terdapat fitur Export to PDF serta print yang mana dengan menekan tombol export to pdf maupun print maka akan tertampil pop up windows diatas.

Selain menu Bilboard, Stock, dan Sales, terdapat 2 menu lagi, yaitu purchasing, serta supplier, Penjelasan tentang masing-masing fitur tersebut akan di pos di postingan berikutnya. So stay turn in this blog :D

Read more…

Fitur 2 : Menu Stok

Setelah sebelumnya telah dijelaskan mengenai fitur pertama yakni BilBoard, kali ini akan dijelaskan fitur kedua yakni Menu Stock. Didalam menu stock ini, terdapat beberapa tampilan yang dapat membantu BLK dalam mengetahui stock barang supermarket yang dimilikinya, baik itu yang ada di toko maupun yang ada di gudang. Tampilan awal dari Menu Stock ini adalah seluruh stok barang supermarket beserta keterangan pembantu lainnya.

Dan default dari tampilan ini adalah nama barang ditampilkan berdasarkan jumlah stok yang paling kritis hingga stok yang paling aman. Adapun penggambaran tampilan awal dari Menu Stock adalah sebagai berikut.

Warna dari setiap barang didasarkan pada keterangan yang telah dijelaskan sebelumnya yakni :

  

Dalam menu stok ini, tidak hanya dapat melihat semua stok supermarket yang ada, dapat juga dilakukan pencarian pada menu ini. Jadi, jika seseorang ingin mencari tahu stok dari suatu barang, maka ia dapat memasukkan keyword nama barangnya kedalam field search yang sudah disediakan. Tidak hanya itu, dalam melihat stok barang, dapat juga dilakukan sesuai dengan kategori barang yang ada. Sehingga manager purchasing juga dapat mengontrol ketersediaan barang supermarket sesuai dengan kategori barang yang ada. Pemilihan kategori barang dapat dilakukan dengan memilih pilihan Sort by pada bagian kanan atas. Namun pada bagian ini, yang dapat dilihat hanya stok barang yang ada di gudang. Berikut adalah contoh tampilan-tampilan untuk setiap kategori barang yang ada.

1.       Kategori Camilan

2.       Kategori Peralatan Rumah Tangga

3.       Kategori Peralatan Mandi

Pada tampilan-tampilan diatas, terlihat bahwa tampilan stok dapat dilihat untuk setiap kategori barang yang ada. Tampilan tersebut menjelaskan stok yang ada di gudang. Dapat terlihat nama produk, jumlah stok yang ada digudang, serta keterangan warna yang menggambarkan batas kritis seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Tampilan ini dapat membantu bagian manager purchasing dalam mengontrol stok barang yang ada di gudang, sehingga tidak terjadi stock-out pada barang supermarket.

Pada penjelasan diatas, telah dijelaskan menu kedua yakni Menu Stock. Bagi yang penasaran dengan menu-menu selanjutnya, ikuti terus perkembangan postingan blog kami :D

Read more…

Fitur 1 - BilBoard (BLK's Board)

BilBoard (Blk’s Board) merupakan summary dari kegiatan bisnis BLK. Hal ini berguna bagi manager purchasing maupun pengguna lain dari pihak BLK untuk melihat hal-hal penting dan rangkuman dari kegiatan bisnis BLK setiap harinya. Fitur yang ada pada menu ini adalah sebagai berikut :

BilBoard (BLK's Board)

BLK’s Today

BLK's Today

Pada bagian ini kita dapat melihat Bar Chart yang menjelaskan tentang 10 item terlaris minggu ini. 10 item ini merupakan item campuran yang memang penjualannya tinggi di BLK pada minggu tersebut. Dari sini pihak BLK nantinya akan mengetahui item-item apa saja yang banyak dibeli oleh pembeli, dan berguna untuk pembelian stok item tersebut diperiode berikutnya.

10 Item Terlaris

Selain ada barchart, terdapat summary berupa Jumlah transaksi di BLK hari ini dan pemasukkan yang dihasilkan dari transaksi itu, hal ini nantinya dapat membantu pihak BLK dalam memantau kegiatan bisnis yang terjadi pada hari itu perminggu nya. Apakah supermarket dalam keadaan ramai, apakah per transaksinya dalam jumlah besar sehingga menghasilkan pemasukkan yang tinggi dan lain sebagainya. Menu ini bukanlah dashboard namun hanya sebatas summary .

Updates

  

Calendar

Calendar

Fitur ini sangat berguna bagi beberapa item yang memiliki jadwal pemesanan rutin. Setiap tanggal yang merupakan jadwal pemesanan rutin dari sebuah atau beberapa item, pada Calendar ini akan menunjukkan tanda berupa tanggal berwarna tertentu yang menandakan bahwa tanggal itu waktunya pemesanan rutin. Selain dapat melihat jadwal pemesanan rutin, melalui fitur ini dapat terlihat tanggal-tanggal yang memiliki event-event penting milik BLK. Hal ini juga dapat membantu pihak BLK dalam pemberitahuan event-event penting tersebut

Smart Notification

 

Smart Notification

Smart Notification ini merupakan fitur yang paling penting pada menu ini. Dengan adanya fitur ini, pihak BLK khususnya manager purchasing dapat mengetahui stok apakah yang akan habis baik di gudang maupun di display supermarket. Stok yang ditampilkan adalah stok dengan indikator warna merah. Dengan demikian, BLK tidak akan kehabisan stok karena sudah ada pemberitahuan bahwa barang akan habis. Manager purchasing dapat langsung mengadakan PO untuk memenuhi stok yang akan habis itu.

Menu-menu lainnya juga dapat dipilih, ada Stock, Purchasing, Sales, dan Supplier. Penjelasan tentang masing-masing fitur tersebut akan di pos di postingan berikutnya. Jadi jangan kemana mana :D

Read more…